Referat af menighedsrådsmøde onsdag den 11. november 2015
i mødelokalet, Hou forpagterbolig.
Fraværende med afbud: Per Vigsø
 
1.       Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt.
 
2.       Formand/næstformand
Per Vigsø har søgt orlov i 2-3 måneder pga sygdom. Dette bevilges.
Provstiudvalget (PU) har godkendt, at vi bruger 9.000 kr. oprindeligt til vindskeder til kirkegårdslåger, så vi kan få dem malet. PU har ligeledes godkendt aftalen med arkitekt vedr. renovering af Hou kirke og at der bruges frie midler til vinduer i forpagterboligen.
Vi har fået grønt lys til at afdrage 25.000 kr. ekstra på lån Stoense kirke.
Reparation af ny opdaget revne i nordgavlen af sakristi i Snøde er ligeledes godkendt.
Menighedsrådsmøder i 2016 fastlægges til 2. tirsdag i måneden, undtaget juli og december.
(Det vil sige: 12/1; 9/2; 8/3; 12/4; 10/5; 14/6; 9/8; 13/9; 11/10; 8/11)
Status over udestående opgaver i resten af perioden (Se bilag).
Michael orienterede om ad hoc udvalget, som har holdt sit første møde, næste møde den 9. december.
 
3.       Kontaktperson
Intet
 
4.       Orientering fra kirkeværger
Hou:  Kirkegårdslågerne er sendt til maling, forventes færdig til 1. s. i. advent
 
Stoense:  Intet
 
Snøde:  Præstetavlen bliver lavet sidst i november. Løvsugeren trænger til reparation til næste år. Trappen er nu afspærret. El hegn er sat op. Toilet til graver er færdigt.
 
5.       Orientering fra udvalg
a.       Aktivitetsudvalg
Halloween: der var ca. 20 børn, Allehelgen forløb fint. I morgen er der natkirke. Julefrokost den 27. november.
 
b.      Kirkegårdsudvalg
Intet
 
c.       Præstegårdsudvalg
Der har været møde med Erik Hansen omkring plejen af Stubhaven. Der var enighed om at foreslå, at der tages kontakt med en skovmand for at få klarlagt den helt rigtige pleje. Vi spørger Lars Vester om han vil rådgive og hvad han skal have for det.
Forpagterboligen: Vi vil gerne indrette ekstra mødelokale i den anden stue med bord og stole, et arkivrum ovenpå med reoler, samt lokale til minikonfirmander (Her kan anvendes dele af det gamle inventar fra konfirmandstuen). Vi håber, der kan blive muligt med inventar næste år. P.t. er der anvendt ca. 71.000 kr. på renovering af forpagterboligen.
 
6.       Kasserer
Intet.
 
7.       Orientering fra præster
I forbindelse med snak om brandvagter, blev det besluttet at der købes elektrisk lys til juletræerne i kirkerne.
 
8.       Kirkerne
a.       Hou:   Intet
 
b.      Stoense:  Vi vil gerne gøre brug af Jette Nevers forslag til antependium og kortæppe. Vi forhandler med forsikringen, da prisen er 54.000 kr. incl. moms.
 
c.       Snøde:  Karsten følger 2. tvangsauktion på Snøde præstegård
 
9.       Medarbejderrepræsentant
Grandækning i fuld gang på kirkegårdene. Der bevilges en måtte til våbenhuset i Stoense, pris 1700 kr.
 
10.   Valg af formand
Karsten Hansen valgt
 
11.   Valg af næstformand
Michael Thierry valgt
 
12.   Valg af kirkeværger
Hou: Lene Møller Dam valgt
Stoense: Ulla Gaaie
Snøde: Kirsten Lund Jensen genvalgt
 
13.   Valg af sekretær
Hans Henrik Merrild genvalgt
 
14.   Valg af kontaktperson
Hans Henrik Merrild genvalgt
 
15.   Valg af kasserer
Hanne Tved genvalgt
 
16.   Valg af underskriftberettiget
Michael Thierry valgt
 
17.   Valg af bygningssagkyndig
Knud Holm genvalgt
 
 
 
18.   Eventuelt
Intet